การจัดโครงการหรือกิจกรรมเพื่อแสดงความอาลับยหรือจัดกิจกรรมเป็นพระบรมราชานุสรณืหรือถวายสัการะแด่พระบาทสมเด็จพระปรมินทรมหาภูมิพลอดุลยเดช มีนโยบายของรับบาลให้ดำเนินการดังกล่าวได้ โดยเป็นการจัดงานตามระเบียบกระทรวงการคลฃังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝกึอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ และที่แก้ไขเพิ่มเติม (หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค ๐๔๐๘.๔/ว ๔๑๔ ลว.๑๙ ตุลาคม ๒๕๕๙)